Las salas de reuniones en las empresas ya no son lo que eran. En la actualidad las nuevas tecnologías están cambiando por completo la forma de relacionarnos e interactuar con los demás.
Es por ello que cuando hablamos de reunirnos con más personas sea para hablar de negocios, proyectos en marcha, colaboraciones, presentaciones, asambleas, juntas,… sin duda queremos hacerlo en un lugar agradable, donde no nos molesten y donde dispongamos de todo lo necesario para poder llevarla a cabo.
Tecnología integrada en salas de reuniones.
En este punto es muy importante contar con un espacio de reunión moderno que cuente con una tecnología actualizada. Un equipo informático inadecuado, además de convertir cualquier trabajo en una pesadilla, da una imagen pésima de la empresa.
Una conexión tanto por cable (Ethernet), como por Wifi de alta velocidad, que nos facilite la rapidez para poder acceder a datos internos y a Internet de manera segura, es crucial para cualquier sala de reuniones. Además, nos debe permitir poder realizar seminarios web (webinar), emitir en Streaming, videoconferencias, así como disponer de los datos necesarios en cualquier momento.
Tampoco podemos olvidarnos de dotar a la sala de reuniones de recursos gráficos, pizarras digitales, pantallas interactivas, proyectores, puntero o mando a distancia, controladores de luminarias, zona de carga de móviles… nos ayudarán a facilitar la reunión y que los asistentes cuenten con todo lo necesario.
La iluminación y el sonido en las salas de reuniones.
La mejor iluminación en la oficina siempre es la natural, la que nos proporciona el sol. Las divisiones de vidrio en estas salas son muy apropiadas, porque incluso aunque requieran privacidad, se pueden combinar ambas cosas. Para ello se pueden utilizar vidrios decorativos o vinilos inteligentes para vidrios.
Para la iluminación artificial se necesita dotar a las salas de reuniones de luminarias precisas que sirvan para facilitar la distribución de la luz de manera adecuada y la potencia necesaria. Con ello conseguiremos confort visual, que es un requisito fundamental para poder desarrollar el trabajo de manera segura y productiva.
Una buena planificación para optimizar la iluminación de la sala de reuniones nos evitará problemas y la convertirá en un espacio agradable, moderno y sostenible.
Para mantener una sala de reuniones con un buen sonido, se pueden instalar mamparas divisorias de vidrio con aislamiento acústico, estas mamparas están compuestas por vidrios laminados que a su vez están provistos de resinas acústicas capaces de conseguir un aislamiento de 37 dB.
Con su instalación, nos aseguramos una reducción importante de los sonidos no deseados que provienen del exterior. Para el interior también podemos utilizar paneles acústicos decorativos para que absorban el ruido, en la actualidad hay una enorme oferta tanto de tamaños, formas y colores.
Las nuevas tecnologías también nos ofrecen procesadores, micrófonos para salas que minimizan los sonidos de fondo, reverberaciones, etc.
El mobiliario en las salas de reuniones.
La elección de muebles ergonómicos para equipar la sala de reunión nos asegura poder trabajar de forma cómoda y que estos se puedan adaptar a las necesidades distintas de cada persona.
Una silla que ayude a sentarse correctamente, por ejemplo, o mesas a las que se puede regular la altura y que resulte fácil cambiar de ubicación, claramente además de elegir un bonito diseño, deben de ofrecernos soluciones prácticas. También hay que tener en cuenta los muebles auxiliares y los elementos decorativos, para que estos sumen y no entorpezcan el desarrollo de la reunión.
Nuevas salas de reuniones multifuncionales.
Las salas de reuniones de hoy en día son espacios donde se tiene en cuenta que tanto la privacidad como el dinamismo no sean conceptos antagonistas. Para ello podemos dotarlas de elementos que permitan la distensión y poder interactuar de una manera más desenfadada. La clásica sala de reuniones de antaño, con mesas interminables, colores oscuros y paredes de obra, están quedando en el olvido y dando paso a salas de reuniones modernas, seguras y confortables que permiten que las reuniones sean efectivas y exitosas.
En DecorOffice Studio siempre buscamos ofrecer soluciones prácticas a nuestros clientes. Equipamos salas de reuniones, así como despachos completos y piezas individuales: Mobiliario de oficina, sillas de oficina, mamparas de oficina,… y todo el equipamiento y montaje integral de todos sus muebles de oficina.
Imágenes: martex / arkoslight / ondarreta.
